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作者: 系統      發表於2019-06-06

「澳門做生意的你,現在還是用手寫單?所有預約都是用手寫或Excel?」

「對年長同事,紙筆和簡單Excel是最好的解決方案;」

但是有沒有想過,如果熟手的同事,都總有一天不在公司,那怎樣辦?

有老闆會說:「不會嘅不會嘅,我不敢想像」或者「到時候才思考吧」等;

首先在這個資訊的年代,我們不難見到一些年長的人仕都用微信或者Facebook,我們也應該跳出這個「年紀大就不懂IT」,去嘗試把公司使用更多的管理工具,提升效率和規範。

所謂的系統簡單地說,就是用電腦或手機去取代手寫單或Excel,同事都需要做的,都是一樣把東西記錄下來,只不過是記在系統裡(可能要記錄的比紙張Excel 還要少),而不紙張Excel;用系統作管理工具的好處,是有不同的公司規則預先做好了,去規範了你公司的業務流程,這些規範是方便工作以及防止人手出錯問題,公司有了規範,就算真的有人手調動、熟手同事離開了,下位接手的同事都可以在系統規範下工作,同事只要稍作學習實踐系統,就能輕鬆的交接了。

更重要的一點,紙張會不見,系統就有一個強大的搜索功能,可以把你資料記下來之餘,也可以快速地查找返過去的資料,不用你翻紙張去找資料,過去有多少時間用了翻簿或紙張去找資料?

講到這裡還不考慮一下使用系統 去管理公司,提升公司工作效率和規範管理?





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