「澳門做生意的你，現在還是用手寫單？所有預約都是用手寫或Excel？」
「對年長同事，紙筆和簡單Excel是最好的解決方案；」

但是有沒有想過，如果熟手的同事，都總有一天不在公司，那怎樣辦？

有老闆會說：「不會嘅不會嘅，我不敢想像」或者「到時候才思考吧」等；

首先在這個資訊的年代，我們不難見到一些年長的人仕都用微信或者Facebook，我們也應該跳出這個「年紀大就不懂IT」，去嘗試把公司使用更多的管理工具，提升效率和規範。

所謂的系統簡單地說，就是用電腦或手機去取代手寫單或Excel，同事都需要做的，都是一樣把東西記錄下來，只不過是記在系統裡(可能要記錄的比紙張Excel 還要少)，而不紙張Excel；用系統作管理工具的好處，是有不同的公司規則預先做好了，去規範了你公司的業務流程，這些規範是方便工作以及防止人手出錯問題，公司有了規範，就算真的有人手調動、熟手同事離開了，下位接手的同事都可以在系統規範下工作，同事只要稍作學習實踐系統，就能輕鬆的交接了。

更重要的一點，紙張會不見，系統就有一個強大的搜索功能，可以把你資料記下來之餘，也可以快速地查找返過去的資料，不用你翻紙張去找資料，過去有多少時間用了翻簿或紙張去找資料？

講到這裡還不考慮一下使用系統 去管理公司，提升公司工作效率和規範管理？

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