人手調動,但人和密碼都走了!8個Active Directory 處理人手問題的優點

我相信個一個澳門中小企的老闆,都試過遇過一個問題,就是忘記密碼。為何密碼這麼容易忘記呢?
你想一下,一兩台電腦就可以記得住密碼,但是遇上幾台電腦,又有兼職同事,每台電腦有一個管理密碼、不同同事也要分配密碼,真是把密碼寫下來變成明碼好了。

此外,我們都有一些老闆,他們遇到惡搞員工,離職前把自己的帳號更改了,所有資料都在電腦,但沒有他的密碼怎樣辦呢?

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故此我們今次簡介一下Active Directory,這是某人要我寫AD的好處.....小學生程度
大略寫一下優點。請專業人士見諒....

Active Directory(AD)的優點

  1. 電腦帳號密碼集中伺服器管理,強化電腦安全性
    電腦帳號密碼統一連到伺服器集中管理,任何沒有該員工帳號密碼的人,無法讀取該員工檔案,就算登入自己的帳號密碼也一樣,增加員工的安全和隱私性。員工離職後,即停用該員工帳號密碼,管理者登入該電腦帳號,備份該電腦重要資料,該員工帳號密碼往後再也無法登入。

1. 建立完整公司員工資料

於伺服器創建帳號密碼同時,可同樣建立該員工基本資料,方便聯絡該員工,員工離職後也保有該基本資料

2. 控管所有電腦內軟體安裝

可控管員工在軟體使用上限制,排除員工安裝不必要的外來不明軟體,減少電腦病毒入侵情況。

3. 方便使用資產管理系統,減少管理時間與成本

電腦資產軟體系統,要掃描區網內所有電腦,需要該電腦帳號密碼,有了AD環境下去執行軟體,可以觀看所有電腦內的安裝的軟體資訊,和電腦硬體配備資訊,不但增加管理上效率,減少人力時間和成本。
在沒有AD 的情況,如果要為公司每台電腦更新軟件,可能你要花一整天時間,走到不同的電腦

4. 統一由AD伺服器派送軟體安裝到電腦

使用AD之後,統一由伺服器去派送到該電腦進行軟體安裝,只要使用者一開機,軟體就會進行自動安裝,如果新購電腦或重灌電腦,不必花時間親手安裝軟體。無須怕員工安裝不明的軟件!

5. 印表機 統一由AD伺服器集中管理

只需要連結到伺服器滑鼠點幾下就能輕鬆快速安裝印表機,無須下載驅動程式和手動設定。

6. 網路磁碟機集中管理

使用AD之後,員工電腦開機就能看見網路磁碟機。

7. 網路分享資料夾和電腦資料夾權限控制,增加安全性

AD可劃分各個部門權限或者單一使用者權限,明確地輕鬆規劃資料夾使用人的限制。

8. 外地分公司統一連線AD伺服器集中管理

利用VPN架構,輕鬆管理外地公司的員工帳號密碼、員工電腦,上述的優點輕鬆利於MIS人員管理,透過AD伺服器和電腦遠端連線,減少MIS人員負擔。

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